Hva er leietakerrådgivning?
Leietakerrådgivning er bistand til den omfattende prosessen som kreves for at en leietaker skal komme frem til en optimalisert ny eller reforhandlet leieavtale. Prosessen sikrer lokaler som er tilpasset virksomhetens detaljerte behov på vilkår som er konkurranseutsatt. Return er en partsrepresentant som utelukkende har leietakerens mål i fokus og opptrer kun på vegne av leietakeren. Stor kompetanse. Liten struktur. Mer effekt.
Hvilken rolle har leietakerrådgiveren ved utarbeidelse av leieavtalen?
Leieavtaler er store forpliktelser for ethvert selskap med langsiktige og ofte rigide bindinger for å sikre forutsigbarhet for virksomheten og utleieren. Leieavtalen består av det juridiske dokumentet og de kritiske bilagene som beskriver alle ytelser utleier skal levere for leieprisen og som er essensielt for at leietakeren skal blomstre. Selve leieavtalen regulerer viktige kommersielle forhold, men beskriver ingenting om hva utleieren faktisk skal levere for den avtalte leieprisen. Rådgiveren bruker mye tid på det sentrale bilaget kravspesifikasjonen, også omtalt som leveransebeskrivelsen. Leietakerrådgiverens oppgave er å sikre en så sterk posisjon som mulig for leietakeren i det komplette avtaleverket. Hos Return får du tett og personlig oppfølging og med en erfaren rådgiver som har den komplette oversikten - ingenting faller mellom stolene.
I leieavtalen fokuserer Return på temaer som fleksibilitet, vedlikeholdsansvar, tilbakeleveringsklausuler, likebehandling, opsjoner, fortrinnsretter mm. Meglerstandarden er velutviklet og utleiervennlig. Derfor er det viktig å argumentere godt for å få inn klausuler som bedre sikrer leietakerens interesser. Hva som er mulig å få til er basert på erfaring, argumentasjon og posisjonen rådgiveren har sikret dere i forhandlingen. Uavhengighet er viktig for posisjoneringen.
Hva kan leietakerrådgiveren gjøre med hensyn til kommersielle vilkår?
Leietakerrågiveren vil gi leietakeren en oversikt over alle tilgjengelige alternativer og rådgiverens vurdering av disse basert på erfaring og kunnskap om markedet. Ved å jobbe strategisk med leietakerens forhandlingsposisjon og sikre flere kort på hånden, vil prosessen spare leietakeren for tid og penger i form av en strukturert og god forhandling. Sammen med leietakeren, vil Return sikre prioritert måloppnåelse og ha et sterkt fokus optimalisering av utforming, leieavtalens klausuler og kommersielle vilkår. Return tilbyr skreddersøm og målbar verdi med gode referanser.
Hva er en kravspesifikasjon eller leveransebeskrivelse?
Kravspesifikasjonen er leietakerens viktigste verdipapir!
Dette viktige bilaget er ofte mangelfullt, utarbeidet etter utleiers prioriteringer eller fraværende. Kravspesifikasjon utarbeidet av en leietakerrådgiver sikrer leietakeren kritiske kvaliteter, ytelser og andre behov og ønsker i leieobjektet.
Har eksklusive arealer tilstrekkelig luft når lokalet er fullt av ansatte og kunder?
Hvordan er belysningen tilrettelagt for gode arbeidsforhold samtidig som leieobjektet skal fremstå innbydende og attraktivt for besøkende og ansatte gjennom lange arbeidsdager?
Fungerer alle rom slik de skal med lydkrav som sikrer at konfidensielle samtaler er konfidensielle, at Teamsmøter ikke forstyrrer landskapene omkring, at akustikken i leieobjektet er behagelig?
Det syndes mye mot ovennevnte hygienefaktorer når utleier utformer generiske leietakerarealer. Kravspesifikasjonen skal inneholde samtlige detaljer som er viktig for leietakeren. Spesifikke kvaliteter og ytelser i dokumentet fungerer som rettesnor for utforming og som sanksjonsmuligheter gjennom hele leieperioden. Utleier må utbedre om ytelsene i lokalet ikke er i henhold til detaljer i avtalen. Return har lang erfaring med å utarbeide og forhandle kravspesifikasjoner.
Stikkord til sentrale temaer i en velutviklet kravspesifikasjon:
Bærekraft – materialvalg, krav til ombruk, delingsøkonomi, avfallshåndtering, sertifisering, livssyklusvurdering
Energi – driftsoptimalisering, energikilder, solavskjerming
Smarthus – integrering av eiendommens funksjoner og informasjonsinnhenting for optimalisering av bruk, energi, matproduksjon, arealbruk
Kvaliteter – tilpasning til konkrete behov utført av utleieren på vegne av leietakeren som går utover normal tilpasning og kan ha svært stor verdi og berør alt av overflater, inventar og utstyr. Her kan nevnes alle synlige overflater, IT krav, sikkerhet, profilering, design, individuelt tilpassede rom/møbler, rundsummer og andre bidrag
Struktur – beslutningsplan, prosjekthåndtering, krav og forskrifter
Hvorfor bruke en rådgiver?
Å bruke Return vil gi deg en strategisk fordel. Return tilbyr skreddersøm, personlig oppfølging og høy tilpasningsevne.
Med detaljfokus på områder som leieavtalens klausuler, tekniske og kritiske detaljer for optimal utforming og ikke minst kvalitetssikring av en forpliktelse som for de fleste virksomheter er betydelig.
Return har lang erfaring med komplekse leietakerprosesser som gir leietakeren rådgivning med fart, fokus og faglig tyngde.
Ofte får leietakeren litt beslutningsvegring når avtalen skal signeres eller styret stiller detaljerte spørsmål til hvordan resultatet har fremkommet og om det er beste mulige vilkår som legges frem. En strukturert prosess gir alle svarene leietakeren behøver og enklere beslutningshåndtering. I tillegg kan verdier fremforhandlet i prosessen utgjøre en stor forskjell både for forpliktelsen og ikke minst kvalitetene leietakeren har rundt seg i sitt daglige virke. Risikoen for feilvurderinger, fallgruver og mangler reduseres betydelig gjennom en grundig prosess og god bistand.
Hos Return får du kvaliteten fra de store rådgivningshusene og leveransen fra en du kjenner. Tilfeldighetenes spill eller strategisk prosess - Returns spesialkompetanse er slike prosesser. Å stå i slik forhandling alene er ensomt og kanskje risikofylt?
Hvorfor Return?
Return representerer lærevillighet, grundighet, dedikasjon, profesjonalitet og struktur. En liten aktør som har alt å tape brenner for kundene sine. Hos Return er det ett hode med bred erfaring som sikrer god rådgivning. Du får kvaliteten fra de store til attraktiv prising. Return kan bygge komplett verdikjede av de beste ved behov, men lager heller ikke prosessene større enn de trenger å være.
I bunn og grunn handler det om hvilken rådgiver virksomheten har lyst til å jobbe med.
Fordeler ved Return:
Tett og personlig oppfølging
Høy integritet og full uavhengighet
Attraktive og fleksible prisstrukturer
Læring, innsikt, utvikling i sanntid - ikke utallige møter for å utvikle forbedrede metoder
Lite selskap har alt å tape og avhengig av å gjøre den aller beste jobben for å overleve
Hvordan kan man sikre vilkår og ha innsikt i markedet uten en analyseavdeling?
Return har sikret seg tilgang til markedets beste verktøy Create Insight av Visma Property Solutions utarbeidet over titalls år og som benyttes av over 400 virksomheter. Verktøyet gir fullstendig og detaljert oversikt over eiendomsmarkedet, eierstruktur, områdeanalyser, ledighetsanalyser, markedspriser og flyttemønster. Dette gir rådgiveren lokalkunnskap uansett hvor i landet leietakeren befinner seg og omfatter mer enn hva rådgiveren har behov for i sine analyser. Tilgjengelig ved et tastetrykk. Analyseavdeling Check!
Ta kontakt for en prat eller uforpliktende vurdering av deres situasjon.
#YouWillReturn